Tipos de Formulários

Essa funcionalidade permite a criação de formulários com checkbox, combo box, campos com máscara, definição de limites de textos, com preenchimento obrigatório ou não. Não permite formatação do layout do formulário, limitando, assim, a criação de documentos com visual atraente e apresentável.

Sendo um capítulo extenso, é recomendável verificar os comandos e a relação com as funcionalidades que ele irá abordar:

• Cadastrar Novo Tipo de Formulário

  • Cadastrar Novo Campo de formulário

  • Alterar Campo do Formulário

  • Desativar Campo do Formulário

  • Reativar Campo do Formulário

  • Excluir Campo do Formulário

• Alterar Tipo de Formulário

• Clonar Tipo de Formulário

• Desativar Tipo de Formulário

• Reativar Tipo de Formulário

• Excluir Tipo de Formulário

Cadastrar Novo Formulário

Para criar um novo formulário, o Administrador deve seguir os próximos passos:

01. No Menu Principal, acessar “Administração”; 02. Acessar “Tipos de Formulários”; 03. Clicar em “Novo”;

A tela “Novo Tipo de Formulário” será exibida

4. Preencher os campos:

• Nome: Nome do Formulário

• Descrição: Descrição do Formulário

5. Clicar em Salvar.

O Formulário foi criado e disponibilizado na lista de Tipos de Formulário.

O Formulário, para se fazer útil necessita de cadastro de novos campos para serem preenchidos pelo Usuário. O cadastro, alteração, exclusão dos novos campos seguem os próximos passos.

Cadastrar Novo Campo do Tipo de Formulário

Os novos campos do Tipo de Formulário podem ser cadastrados na tela de “Tipos de Formulários” e a criação desses campos seguem da seguinte forma.

1. No Menu Principal, acessar “Administração”;

2. Acessar “Tipos de Formulários”;

3. Clicar em “Listar”;

A tela com lista de Tipos de Formulários será exibida.

4. Localizar o Tipo de Formulário e clicar em “Campos do Tipo de Formulário”;

A tela “Campos” será exibida

5. Clicar em “Novo”;

A tela de “Novo Campo” será aberta

6. Preencher os seguintes campos:

• Nome: digitar o nome com letras minúsculas, sem caracteres especiais e sem espaço. Utilizar underline para separar as palavras. Exemplo: nome_usuario.

• Ordem: digitar a ordem que aparecerá no formulário. Por padrão, ao primeiro dá-se o valor 0 e aos próximos o número sequente.

• Rótulo: digitar o nome do campo que o usuário irá preencher.

• Obrigatório: selecionar esta opção caso o campo seja de preenchimento obrigatório.

• Tipo: trata-se do tipo de campo que o usuário irá preencher. Cada escolha que se fizer dentre as opções listadas, abre novos campos característicos que também precisam ser preenchidos/selecionados. O detalhamento de cada um dos campos do Tipo de Campo será abordado mais adiante em um tópico separado):

  • Data

  • Dinheiro

  • Lista

  • Número Inteiro

  • Número com Decimais

  • Texto Grande

  • Texto Simples

  • Texto com Máscara

  • Opções

  • Sinalizador

  • Informação

7. Clicar em Salvar.

Pronto, o Novo Campo foi adicionado ao Tipo de Formulário.

Notas

Os Tipos de Campo são diferentes classes para atender de forma customizada como um Usuário irá preencher o Tipo de Formulário.

• Data

O sistema solicita que se especifique a validação do campo. Deve-se escolher entre:

Nenhuma Futuro +———————–+————-+ |Data atual ou futuro |Passado | |Data atual ou passado |Intervalo | +———————–+————-+

• Dinheiro

O sistema solicita um valor mínimo e um máximo. Se não houver, basta deixar em branco.

• Lista

Trata-se de relacionar as opções que estarão disponíveis para o usuário escolher em uma combo box

• Número Inteiro

Trata-se de um campo numérico em que se determina o número de caracteres e se há um valor mínimo e um máximo. Se não houver, basta deixar em branco.

• Número com Decimais

Trata-se de campo numérico com casas decimais em que se determina o número de caracteres e a quantidade de casas decimais, além dos valores mínimo e máximo. Se não houver, basta deixar em branco.

• Texto Grande

Trata-se de campo textual com limite de caracteres e de linhas a ser preenchido pelo usuário.

• Texto Simples

Trata-se de campo textual com limite de caracteres a ser preenchido pelo usuário.

• Texto com Máscara

Trata-se de campo com formatação padrão, como CEP, CPF, CNPJ. Ao clicar no ícone “Ajuda”, o sistema mostrará qual caractere deve ser usado.

• Opções

Trata-se de relacionar as opções que estarão disponíveis para o usuário escolher em uma checkbox. Deve-se escolher somente uma das opções listadas. A forma de preenchimento das variáveis é igual à “Lista”.

• Sinalizador

Trata-se de disponibilizar ao usuário opções a serem selecionadas por checkboxes.

• Informação

Trata-se de um texto que fará parte do formulário. Pode ser usada para colocar o título do documento ou uma instrução de preenchimento, por exemplo. É interessante combinar o uso do tipo “Sinalizador” com o “Informação”. Este para fazer a pergunta e aquele para listar as opções de resposta.

Alterar Campo do Tipo de Formulário

Os campos do Tipo de Formulário podem ser alterados na tela de “Tipos de Formulários” e seguem da seguinte forma.

1. No Menu Principal, acessar “Administração”;

2. Acessar “Tipos de Formulários”;

3. Clicar em “Listar”;

A tela com lista de Tipos de Formulários será exibida.

4. Localizar o Tipo de Formulário cujo campo será alterado e clicar em “Campos do Tipo de Formulário”;

A tela “Campos” será exibida.

5. Localizar o campo a ser alterado e clicar em “Alterar Campo”;

A tela “Alterar Campo” será exibida

6. Alterar os campos pertinentes;

7. Clicar em Salvar.

Pronto, o Campo do Tipo de formulário foi alterado.

Desativar Campor do Tipo de Formulário

A desativação de um Campo do Tipo de Formulário é uma ação reversível (utilizando o comando “Reativar”), ao contrário da função “Excluir”.

Para desativar um Campo do Tipo de Formulário, deve-se seguir os seguintes passos:

1. No Menu Principal, acessar “Administração”;

2. Acessar “Tipos de Formulários”;

3. Clicar em “Listar”;

A tela com lista de Tipos de Formulários será exibida.

4. Localizar o Tipo de Formulário cujo campo será alterado e clicar em “Campos do Tipo de Formulário”;

A tela “Campos” será exibida.

5. Localizar o campo a ser desativado e clicar em “Desativar Campo”;

6. Confirmar ação.

Pronto, o Campo do Tipo de Formulário foi desativado. Essa ação pode ser revertida utilizando o comando “Reativar Campo do Formulário”, que será visto a seguir.

Reativar Campo do Tipo de Formulário

A reativação de um Campo do Tipo de Formulário é a ação que reverte o comando “Desativar” Campo do Formulário.

Para reativar um Campo do Tipo de Formulário, deve-se seguir os seguintes passos:

1. No Menu Principal, acessar “Administração”;

2. Acessar “Tipos de Formulários”;

3. Clicar em “Listar”;

A tela com lista de Tipos de Formulários será exibida.

4. Localizar o Tipo de Formulário cujo campo será reativado e clicar em “Campos do Tipo de Formulário”;

A tela “Campos” será exibida.

5. Localizar o campo a ser reativado e clicar em “Reativar Campo”;

6. Confirmar ação.

Pronto, o Campo do Tipo de Formulário foi reativado.

Excluir Campo do Tipo de Formulário

A exclusão de um Campo do Formulário é uma ação irreversível que deleta permanentemente o campo do formulário.

Para excluir um Campo do Formulário, deve-se seguir os seguintes passos:

1. No Menu Principal, acessar “Administração”;

2. Acessar “Tipos de Formulários”;

3. Clicar em “Listar”;

A tela com lista de Tipos de Formulários será exibida.

4. Localizar o Tipo de Formulário cujo campo será excluído e clicar em “Campos do Tipo de Formulário”;

A tela “Campos” será exibida.

5. Localizar o campo a ser excljue clicar em “Excluir Campo”;

6. Confirmar ação.

Pronto, o Campo do Tipo de Formulário foi excluído.

Alterar Tipo de Formulário

Com o Formulário criado (e as ações referente aos campos descritas anteriormente), as ações com os Tipos de Formulários são retomadas a partir daqui.

Para alterar o Tipo de Formulário, é preciso seguir os seguintes passos:

1. No Menu Principal, acessar “Administração”;

2. Acessar “Tipos de Formulários”;

3. Clicar em “Listar”;

A tela com lista de Tipos de Formulários será exibida.

4. Clicar em “Alterar Tipo de Formulário”;

A tela “Alterar Tipo de Formulário será aberta”.

5. Alterar os campos pertinentes;

6. Clicar em Salvar.

Pronto, o Tipo de Formulário foi alterado.

Clonar Tipo de Formulário

Uma das funcionalidades mais práticas do SEI é a possibilidade de clonar trabalhos já elaborados anteriormente. Para o Tipo de Formulário também é apresentada essa funcionalidade.

Para clonar o Tipo de Formulário, é preciso seguir os seguintes passos:

1. No Menu Principal, acessar “Administração”;

2. Acessar “Tipos de Formulários”;

3. Clicar em “Listar”;

A tela com lista de Tipos de Formulários será exibida.

4. Clicar em “Clonar Tipo de Formulário”;

A tela “Clonar Tipo de Formulário” será aberta.

5. Selecionar o Tipo de Formulário Origem;

6. Preencher o Campo Nome Destino;

7. Clicar em Salvar.

Pronto, o Tipo de Formulário foi clonado.

Desativar Tipo de Formulário

A função “Desativar” também para o Tipo de Formulário é um recurso reversível. A reversibilidade dessa função é a Reativar Tipo de Formulário, que será visto a seguir.

Para desativar o Tipo de Formulário, é preciso seguir os seguintes passos:

1. No Menu Principal, acessar “Administração”;

2. Acessar “Tipos de Formulários”;

3. Clicar em “Listar”.

A tela com lista de Tipos de Formulários será exibida.

4. Clicar em “Desativar Tipo de Formulário”;

5. Confirmar ação.

Pronto, o Tipo de Formulário foi desativado.

Reativar Tipo de Formulário

A função “Reativar” também para o Tipo de Formulário é o recurso reversível da função “Desativar.

Para reativar o Tipo de Formulário, é preciso seguir os seguintes passos:

1. No Menu Principal, acessar “Administração”;

2. Acessar “Tipos de Formulários”;

3. Clicar em “Listar”;

A tela com lista de Tipos de Formulários será exibida.

4. Clicar em “Reativar Tipo de Formulário”;

5. Confirmar ação.

Pronto, o Tipo de Formulário foi desativado.

Excluir Tipo de Formulário

A função “Excluir”, ao contrário da função “Desativar”, é irreversível.

Para reativar o Tipo de Formulário, é preciso seguir os seguintes passos:

1. No Menu Principal, acessar “Administração”;

2. Acessar “Tipos de Formulários”;

3. Clicar em “Listar”;

A tela com lista de Tipos de Formulários será exibida.

4. Clicar em “Excluir Tipo de Formulário”;

5. Confirmar ação.

Pronto, o Tipo de Formulário foi excluído.