Extensões de Arquivos Permitidos#

O SEI possui dois tipos de documentos: interno e externo:

  • O documento interno é criado no próprio SEI, ou seja, é aquele que foi construído no editor nativo a partir dos modelos de documentos estabelecidos pelo administrador, lembrando que a extensão desse tipo de documento é sempre html.

  • O documento externo é incluído no SEI por meio de upload de um arquivo na máquina do usuário, podendo ser de diferentes extensões. Contudo, o domínio de extensões pode ser configurado pelo administrador por meio da funcionalidade “Extensões de Arquivos Permitidas”.

Para acessá-la, é necessário acompanhar o caminho descrito a seguir.

../../_images/04-08_Extesoes-Arquivos-Permitidos_Menu_Listar.png

01. No Menu Principal, acessar Administração; 02. Acessar “Extensões de Arquivos Permitidas”; 03. Acessar “Listar”.

A tela de “Extensões de Arquivos Permitidas” irá exibir uma lista com todos tipos de extensões de arquivos permitidos no SEI, bem como informações (Interface, Serviços e Tamanho máximo) e Ações (Alterar, Desativar e Excuir as Extensões de Arquivos)

Inclusão de Nova Extensão de Arquivos#

É possível configurar as extensões de arquivos permitidas por meio do cadastramento de uma nova extensão. Para acessá-la, é necessário acompanhar o caminho descrito a seguir.

../../_images/04-08_Extesoes-Arquivos-Permitidos_Menu_Novo.png
  1. No Menu Principal, acessar Administração

  2. Acessar “Extensões de Arquivos Permitidas”;

  3. Clicar em “Nova”.

A tela de “Nova Extensão de Arquivo” é aberta.

../../_images/04-08_Extesoes-Arquivos-Permitidos_Tela_Nova-Extensao.png
  1. Preencher os seguintes campos:

  • Extensão: deve ser preenchido exatamente com o nome da extensão na qual se deseja permitir o upload do arquivo para o sistema

Nota

Fique atento! O sistema não considera, por exemplo, PDF e pdf como a mesma extensão de arquivo. Assim, ele diferencia letras maiúsculas e minúsculas, ou seja, é “case sensitive”.

  • Checkbox Interface: (Seleção opcional)

  • Checkbox Serviços: (Seleção opcional)

  • Descrição: Descrição da extensão de arquivo.

  • Tamanho Máximo (Mb): se o campo não for preenchido, o tamanho limite para upload de um arquivo dessa extensão é o mesmo estabelecido no parâmetro SEI_TAM_MB_DOC_EXTERNO”.

  1. Clicar em Salvar.

Pronto, uma nova Extensão de arquivos foi adicionada

Alteração de Extensão de Arquivos#

O SEI permite que uma extensão anteriormente cadastrada seja alterada.

Após acessar a tela de “Extensões de Arquivos Permitidas”, o administrador deverá:

../../_images/04-08_Extesoes-Arquivos-Permitidos_Lista_Alterar.png
  1. Localizar a coluna Ações;

  2. Clicar na opção “Alterar Extensão do Arquivo”;

A tela de “Alterar Extensão de Arquivo” será exibida.

../../_images/04-08_Extesoes-Arquivos-Permitidos_Tela_Nova-Extensao.png
  1. Os campos “Extensão”, “Descrição” e “Tamanho Máximo”, bem como os checkbox Interface e Serviços estarão habilitados para alteração pertinente;

  2. Clicar em “Salvar”.

Pronto, a Extensão de arquivos foi alterada.

Exclusão de Extensão de Arquivos#

É possível excluir determinado tipo de extensão de arquivos. É necessário reforçar que essa ação é irreversível, ao contrário da ação “Desativar”, abordada logo a seguinte.

Após acessar a tela de “Extensões de Arquivos Permitidas”, o administrador deverá:

../../_images/04-08_Extesoes-Arquivos-Permitidos_Lista_Excluir.png
  1. Localizar a coluna Ações;

  2. Clicar na opção “Excluir Extensão do Arquivo”;

  3. Confirmar a exclusão da Extensão de Arquivo.

Pronto, a Extensão de arquivos foi excluída.

Desativação de Extensão de Arquivos#

É possível desativar determinado tipo de extensão de arquivos. É necessário reforçar que essa ação é reversível, ao contrário da ação “Excluir”, abordada na seção anterior. Para reverter a desativação, será abordada em seguida.

Após acessar a tela de “Extensões de Arquivos Permitidas”, o administrador deverá:

../../_images/04-08_Extesoes-Arquivos-Permitidos_Lista_Desativar.png
  1. Localizar a coluna Ações;

  2. Clicar na opção “Desativar Extensão do Arquivo”;

  3. Confirmar a desativação da extensão do Arquivo.

Pronto, a Extensão de arquivos foi desativada.

Reativação de Extensão de Arquivos#

É possível reativar determinado tipo de extensão de arquivos após a sua desativação.

Para isso, o Administrador deverá:

../../_images/04-08_Extesoes-Arquivos-Permitidos_Menu_Reativar.png
  1. No Menu Principal, acessar Administração;

  2. Acessar “Extensões de Arquivos Permitidas”;

  3. Acessar “Reativar”;

A tela de Reativar Extensões de Arquivos será aberta.

../../_images/04-08_Extesoes-Arquivos-Permitidos_Lista_Reativar.png
  1. Clicar no Ícone “Reativar Extensão de Arquivo”;

  2. Confirmar ação.

Pronto, a Extensão de arquivos foi reativada.