Extensões de Arquivos Permitidos#
O SEI possui dois tipos de documentos: interno e externo:
O documento interno é criado no próprio SEI, ou seja, é aquele que foi construído no editor nativo a partir dos modelos de documentos estabelecidos pelo administrador, lembrando que a extensão desse tipo de documento é sempre html.
O documento externo é incluído no SEI por meio de upload de um arquivo na máquina do usuário, podendo ser de diferentes extensões. Contudo, o domínio de extensões pode ser configurado pelo administrador por meio da funcionalidade “Extensões de Arquivos Permitidas”.
Para acessá-la, é necessário acompanhar o caminho descrito a seguir.
01. No Menu Principal, acessar Administração; 02. Acessar “Extensões de Arquivos Permitidas”; 03. Acessar “Listar”.
A tela de “Extensões de Arquivos Permitidas” irá exibir uma lista com todos tipos de extensões de arquivos permitidos no SEI, bem como informações (Interface, Serviços e Tamanho máximo) e Ações (Alterar, Desativar e Excuir as Extensões de Arquivos)
Inclusão de Nova Extensão de Arquivos#
É possível configurar as extensões de arquivos permitidas por meio do cadastramento de uma nova extensão. Para acessá-la, é necessário acompanhar o caminho descrito a seguir.
No Menu Principal, acessar Administração
Acessar “Extensões de Arquivos Permitidas”;
Clicar em “Nova”.
A tela de “Nova Extensão de Arquivo” é aberta.
Preencher os seguintes campos:
Extensão: deve ser preenchido exatamente com o nome da extensão na qual se deseja permitir o upload do arquivo para o sistema
Nota
Fique atento! O sistema não considera, por exemplo, PDF e pdf como a mesma extensão de arquivo. Assim, ele diferencia letras maiúsculas e minúsculas, ou seja, é “case sensitive”.
Checkbox Interface: (Seleção opcional)
Checkbox Serviços: (Seleção opcional)
Descrição: Descrição da extensão de arquivo.
Tamanho Máximo (Mb): se o campo não for preenchido, o tamanho limite para upload de um arquivo dessa extensão é o mesmo estabelecido no parâmetro SEI_TAM_MB_DOC_EXTERNO”.
Clicar em Salvar.
Pronto, uma nova Extensão de arquivos foi adicionada
Alteração de Extensão de Arquivos#
O SEI permite que uma extensão anteriormente cadastrada seja alterada.
Após acessar a tela de “Extensões de Arquivos Permitidas”, o administrador deverá:
Localizar a coluna Ações;
Clicar na opção “Alterar Extensão do Arquivo”;
A tela de “Alterar Extensão de Arquivo” será exibida.
Os campos “Extensão”, “Descrição” e “Tamanho Máximo”, bem como os checkbox Interface e Serviços estarão habilitados para alteração pertinente;
Clicar em “Salvar”.
Pronto, a Extensão de arquivos foi alterada.
Exclusão de Extensão de Arquivos#
É possível excluir determinado tipo de extensão de arquivos. É necessário reforçar que essa ação é irreversível, ao contrário da ação “Desativar”, abordada logo a seguinte.
Após acessar a tela de “Extensões de Arquivos Permitidas”, o administrador deverá:
Localizar a coluna Ações;
Clicar na opção “Excluir Extensão do Arquivo”;
Confirmar a exclusão da Extensão de Arquivo.
Pronto, a Extensão de arquivos foi excluída.
Desativação de Extensão de Arquivos#
É possível desativar determinado tipo de extensão de arquivos. É necessário reforçar que essa ação é reversível, ao contrário da ação “Excluir”, abordada na seção anterior. Para reverter a desativação, será abordada em seguida.
Após acessar a tela de “Extensões de Arquivos Permitidas”, o administrador deverá:
Localizar a coluna Ações;
Clicar na opção “Desativar Extensão do Arquivo”;
Confirmar a desativação da extensão do Arquivo.
Pronto, a Extensão de arquivos foi desativada.
Reativação de Extensão de Arquivos#
É possível reativar determinado tipo de extensão de arquivos após a sua desativação.
Para isso, o Administrador deverá:
No Menu Principal, acessar Administração;
Acessar “Extensões de Arquivos Permitidas”;
Acessar “Reativar”;
A tela de Reativar Extensões de Arquivos será aberta.
Clicar no Ícone “Reativar Extensão de Arquivo”;
Confirmar ação.
Pronto, a Extensão de arquivos foi reativada.