Auditoria#

Introdução à Funcionalidade “Auditoria”#

O acesso à funcionalidade “Auditoria” é realizado por meio do seguinte caminho:

  1. Acesse o SEI e entre no menu principal;

  2. Selecione a opção “Infra”;

  3. Clique no item “Auditoria”.

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Nota

Apenas usuários com a permissão “Informática” têm acesso ao menu “Infra”. Portanto, o usuário com apenas o perfil “Administrador” não tem acesso a essa funcionalidade.

Conforme aprendemos anteriormente em Logs, são exibidas informações mais técnicas avaliadas pela equipe de TI do órgão ou entidade.

A auditoria é focada no armazenamento referente às ações realizadas pelos usuários no passado, permitindo auditar as ações executadas durante a utilização do sistema. Dessa forma, a ação de auditoria permite saber o usuário, a unidade, e a data e hora que determinada ação foi realizada no sistema por meio dos critérios de pesquisa.

Por exemplo, a auditoria possibilita identificar quem excluiu um documento e quando o fez.

Pesquisando na Funcionalidade “Auditoria”#

Os filtros que compõem a pesquisa de auditoria são os seguintes:

  • Sigla do Usuário: é uma abreviação do nome do usuário. Por exemplo: joao.silva.

  • Nome do Usuário: é o nome do usuário por extenso. Por exemplo: João da Silva.

  • Sigla da Unidade: é a abreviação do nome da unidade do órgão ou entidade. Por exemplo: CGPRO.

  • Descrição da Unidade: é o nome da unidade por extenso. Por exemplo: Coordenação Geral do Processo Eletrônico Nacional.

  • Recurso: está relacionado a alguma funcionalidade. Por exemplo: a funcionalidade assinar é gerenciada pelo recurso “document_assinar”.

  • Período: é composto por dois campos: início e fim. Ressaltamos que esse filtro é do tipo “Data/Hora”, sendo o seu preenchimento facilitado pela seleção da data e da hora desejada por meio do calendário.

  • IP: é utilizado para filtrar os logs pelo IP de quem acessou o sistema.

Nota

Os últimos filtros “Servidor”, “Requisição” e “Operação” são bastante técnicos e por esse motivo optamos por não explicar o objetivo deles.

Vamos reforçar nosso aprendizado sobre a funcionalidade ensinada com o vídeo a seguir:

Clique [aqui] para ver o vídeo.