Configuração do Sistema de Processo Administrativo Eletrônico - SPE#

A seguir, são apresentadas as etapas de configuração do sistema de processo administrativo eletrônico, doravante denominado SPE, necessárias para sua integração ao Protocolo GOV.BR.

Cadastro do Sistema#

Para possibilitar a integração via webservice do Protocolo GOV.BR com o SPE de seu órgão/entidade, é necessário que o Administrador do Sistema inclua o Protocolo GOV.BR no cadastro de sistemas do SPE, para que as devidas permissões sejam habilitadas.

Atenção!

É importante destacar que os procedimentos e exemplos aqui indicados tomam como referência o funcionamento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), cabendo aos órgãos e entidades que utilizam outros SPEs desenvolver e documentar a integração ao Protocolo GOV.BR.

Acesse o menu Administração > Sistemas > Novo

Selecione o Órgão, cadastre a Sigla e o Nome do Sistema conforme exemplo abaixo (Protocolo GOV.BR). Para finalizar e gravar as informações, clique em “Salvar”.

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Cadastro do Serviço#

Após o cadastro do Sistema é necessário cadastrar o Serviço para integrar o SPE ao Protocolo GOV.BR. Acesse o menu Administração > Sistemas > Listar para localizar o sistema cadastrado na etapa anterior. Clique no ícone “Serviços” da coluna “Ações”. Clique em “Novo”, preencha os campos e clique em “Salvar”.

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Cadastro das Operações#

Acesse o menu Administração > Sistemas > Listar. Em seguida, localize o sistema cadastrado no passo Cadastro do Sistema e clique na opção (“Serviços”) da coluna ações para visualizar os serviços utilizados por esse sistema. Localize o serviço cadastrado no passo Cadastro do Serviço e clique na opção “Operações”, da coluna de “Ações”, para cadastrar as operações a serem utilizadas pelo Protocolo GOV.BR. São elas:

  1. Gerar Processo;

  2. Consultar Processo;

  3. Enviar Processo;

  4. Reabrir Processo;

  5. Concluir Processo;

  6. Incluir Documento;

  7. Adicionar Arquivo;

  8. Adicionar Conteúdo Arquivo;

  9. Consultar Documento;

  10. Listar Extensões de Arquivo Permitidas.

Para cadastrar as operações, clique em “Novo” e preencha os campos conforme imagens a seguir. Em “Tipo de Operação”, deve ser selecionada a respectiva operação, conforme listado acima. Em “Unidade”, deve ser mantida a opção “Todas” e, em “Tipo de Processo”, a opção “Todos”. A cada nova operação incluída, é necessário clicar em “Salvar” para gravar as informações e repetir a ação.

Atenção!

Ao se selecionar as operações “Consultar Documento” e “Incluir Documento”, o sistema exibirá um novo campo, denominado “Tipo de Documento” no qual também deve ser selecionada a opção “Todos”.

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