Guia de Importação de Estrutura#

Observação

Esta funcionalidade está apenas disponível para órgãos e entidades que a estrutura não é mantida pelo Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal (SIORG).

  1. A importação de estrutura é acessada por meio da funcionalidade Protocolo –> Gestão do Tramita GOV.BR.

../../_images/protocolo_gestao_tramita.png

  1. Depois que o usuário localizar o seu órgão, clicar em Hierarquia.

../../_images/protocolo_gestao_tramita_hierarquia.png

  1. Ao entrar na funcionalidade, selecionar qual o nó será a referência para as unidades que serão importadas:

../../_images/protocolo_gestao_tramita_unidades_importadas.png

  1. Ao clicar em Importar Estruturas, a seguinte tela é exibida:

../../_images/protocolo_gestao_tramita_importar_estruturas.png

  1. Clique no hiperlink presente no primeiro passo para baixar o modelo;

  2. Ao baixar o arquivo, o template é apresentado (arquivo aberto no excel para facilitar o entendimento):

../../_images/protocolo_gestao_tramita_template.png

Orientações Importantes:

  • O “Código/Código do Pai” não possui relação com nenhum com os IDs da plataforma (unidade e Tramita GOV.BR);

  • Os Códigos são utilizados para estabelecer a hierarquia para as unidades que serão importadas. Por exemplo: As unidades Administração Um e TI um são filhos do Ministério UM.

  • O “Código” terá sempre uma numeração SEQUENCIAL (Ex. 1, 2, 3, 4, 5…. 10).

  • Quando não indicar um código para o pai (vazio), a unidade se tornará filha da unidade da marcada para habilitar a funcionalidade Importar Estruturas;

  • O “Código do Pai” deve ser preenchido com o código da unidade desejada, conforme a coluna “Código” da planilha, nos casos em que a unidade é subordinada a outra unidade;

  • Este arquivo tem um formato específico, com extensão CSV (separado por vírgula).

Observação

Ao manipular o arquivo por meio de um editor de planilha, é importante verificar antes de salvar se a separação das colunas está de acordo com o modelo.

  1. A seguir, um exemplo de arquivo preenchido:

../../_images/protocolo_gestao_tramita_template_preenchido.png

Descrição:

  • A SIGLA COMPLETA respeita a hierarquia das unidades do órgão/entidade, ou seja, a sigla das unidades superiores é aglutinada à da unidade atual, separada por barra, sempre da unidade hierarquicamente inferior até a superior. Por exemplo: a Diretoria de Saúde está vinculada à Secretaria de Estado da Saúde, ou seja, DSAUDE está abaixo de SESAUDE. Logo, a SIGLA COMPLETA é composta da seguinte forma: DSAUDE/SESAUDE.

  • As Secretarias são filhas da unidade Governo do Rio de Janeiro (nó marcado para habilitar a funcionalidade Importar Estrutura). Por esse motivo, o Código do PAI está vazio;

  • As Diretorias são filhas das unidades Secretaria. Uma da de Saúde, Código do Pai 1, e outra da de Transporte, Código do Pai 4;

  • A Coordenação Geral de Saúde é filha da Diretoria de Saúde, Código 2.

  • As duas Coordenações Gerais de Transporte são filhas da Diretoria de Transporte, Código 5.

  1. O arquivo acima foi incluído no sistema para realização da importação da estrutura.

../../_images/protocolo_gestao_tramita_template_para_importacao.png

  1. Ao clicar em Importar Estruturas, a seguinte tela é exibida:

../../_images/protocolo_gestao_tramita_pronto_para_importar_estruturas.png

  1. Após clicar em Importar, as novas unidades são inseridas abaixo do nó selecionado na etapa 3.

../../_images/protocolo_gestao_tramita_estruturas_importadas.png

  1. Seguindo esses passos, você poderá realizar a importação de estrutura de maneira eficiente e organizada.